資料分流
先看村里資料頁，還是現任里長名冊？兩種公開資料不要混成同一筆
村里資料頁回答行政層級、里界與人口；現任里長名冊回答通過比對的公開職稱資料。兩筆來源、兩種覆蓋率，不要加成一張通訊錄。
這篇是方法地圖，不是戶政或選務代辦。 正式門牌、戶籍、名冊與選舉資格，以主管機關當日說明為準。
資料頁不是通訊錄
村里資料頁放的是行政代碼、官方里界、戶數人口與資料月份。它回答「這一里在官方資料裡長什麼樣子」，不回答「現在里長的電話幾號」。把兩件事寫在同一格，最容易把缺口補成看起來完整的聯絡資訊。
名冊有自己的覆蓋與拒收規則
現任村里長公開名冊來自內政部列表與匯出工作簿的交叉比對。只能發布能唯一對到現行行政代碼、職稱相符且聯絡欄位一致的最小公開欄位。照片、黨籍、學歷與未匹配紀錄不會進公開層。覆蓋不是 100% 時，空白就保持空白。
里民通常先要資料頁
確認自己住在哪一里、看人口與里界、比較相鄰村里，走資料頁就對了。需要里辦服務或正式聯繫時，改向公所、戶政或已驗證的公開名冊查，不要要求本站補未驗證電話。
現任里長與準參選人也先把兩筆拆開
現任里長做公開摘要時，用資料頁的人口與里界即可，不必把自己的姓名寫回本站。準參選人做功課時，目標里的範圍與人口是一層，對手或現任名冊是另一層，而且名冊仍可能缺漏。選務認定不走本站名冊。
兩筆都缺時，不要用社群截圖補上
資料頁缺人口、名冊缺姓名時，正確動作是記下來源、日期與拒收或未知原因。轉傳的通訊錄、舊里辦名片或臉書社團名單，不能當成已驗證公開資料。需要正式名冊時，回到內政部或地方主管機關當日頁面。