資料治理
建立資料來源台帳
說明「建立資料來源台帳」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。
每個數字先登記身世
「建立資料來源台帳」不是資料越多越好，核心在於讓每個里情數字都能找到原始發布者和處理歷程。對外說明時，先描述一個待解決的場景，列出決策期限與可調整的服務，再檢查公開資料能回答到哪一層。資料換期後，若最後只得到背景認識，也應誠實標示為盤點成果，不把它包裝成已證明的需求。
把來源連到使用頁面
所需材料應包含：資料集名稱、發布機關、網址、授權、資料期、取用日、版本與負責人。交接重做時，取得後先保留原檔與來源網址，核對資料期、行政代碼、單位及空值狀態；衍生計算另存工作檔。跨機關協作時，不同機關或不同月份若定義不一致，先放進差異表，不要為了湊齊欄位自行補值。
網址變更保留舊版本
從小型試辦開始：每接一個來源先登記台帳，再連結使用它的圖表；網址變更時新增紀錄不覆蓋舊值。下一輪更新時，先選一週、一條路線或一類案件，記下投入人時與居民反應，確認安全及隱私後再擴大。年度回看時，涉及其他機關時使用正式案件編號追蹤，不以私人訊息取代公文或通報，也不把協調中寫成已完成。
可下載不等於權威授權
最容易誤判之處是可下載不等於可任意再利用，第三方整理頁也不一定是權威來源，授權需逐項確認。實務上，因此報告要把事實、推論和待驗證觀察分成三欄，避免一句話跨越資料能支持的範圍。第一次試作時，凡涉及姓名、電話、完整門牌或可重新識別的案件內容，都不進公開頁；地址查詢維持瀏覽器本機處理。
圖表反向追源測試
判定工作完成時，至少要做到隨機點選圖表可回到原檔，失效連結被標記，年度檢查授權及主管機關是否改版。承辦複核時，請把檢核結果連同未解事項一起發布，未解不等於失敗，但必須有責任窗口與預定回看日期。居民檢視時，下一期沿用相同欄位與公式，若口徑改變則另開版本，避免把制度變更誤畫成人口或服務趨勢。
里界與人口的不同發布者
里界圖來自國土測繪、人口表來自戶政，兩者更新節奏不同。台帳要分別記資料集、版本與授權，再連到使用頁。搜尋引擎摘要或其他網站轉載可協助找入口，但不能取代原發布機關成為數據證據。重要來源準備替代下載入口與聯絡方式，但替代來源啟用前仍做口徑核對，不因主網址失效便任選轉載值。