方法分流
先走里民、現任里長，還是準參選人？三種身分不要套同一張清單
查村里、整理轄區公開資料，與準備參選功課，不是同一張「里長資訊」清單。先分流身分，再決定要看哪一組文章與工具。
這篇是方法地圖，不是戶政或選務代辦。 正式門牌、戶籍、名冊與選舉資格，以主管機關當日說明為準。
三張表回答的問題不同
里民這張表談的是：我住在哪一里、生活問題該找誰。現任里長這張表談的是：公開人口、里界與資料缺口能不能拿來做里情摘要。準參選人這張表談的是：目標里的行政範圍與仍須向選務機關查證的事項。把「都跟里長有關」做成同一份待辦，等於用職稱覆蓋任務。
還在找自己的里，先不要打開參選清單
門牌對不上、路名跨里、或剛搬家還沒確認里別時，你要的是找里方法，不是選務時程。先用門牌、名稱或定位找到村里資料頁，再決定要不要看人口與里界。參選資格、保證金與宣傳規範不會因為你先讀了人口表就自動適用。
現任里長要的是公開輪廓，不是認領後台
本站給現任里長的是轄區人口、戶數、里界與來源月份，方便做公開摘要。里辦認領、公告發布、陳情案件與全國一致的聯絡名冊，目前不是這條路徑能完成的事。缺值就標示缺值，不要為了簡報好看把空白補成 0。
準參選人先做里情功課，不要把人口當選民
想選里長時，先確認目標里的行政代碼與官方里界，再讀公開人口與戶數當背景。人口、戶數與性別統計不能代替選舉人名冊，也不能推論得票。資格、登記期間與法規，以中央及地方選舉委員會公告為準。
三種身分可以看同一筆公開資料，結論仍要分開寫
同一里的人口與里界可以被里民、里長與準參選人共用，但用途不同：里民用來確認位置，里長用來做公開摘要，準參選人用來做研究起點。不要把「我看過這頁」寫成「我已完成戶政或選務手續」。