公共參與
參加里民大會前的準備
以里民面對「參加里民大會前的準備」的實際情境，整理查證入口、處理步驟、安全限制與完成判準。
先確認「里民會議的可追蹤提案」影響誰
會議上講了十分鐘卻沒留下決議，往往不是議題不重要，而是問題、權責與請求混在一起。這次真正要處理的是「讓提案更容易被理解與追蹤」；先記下發生時間、位置、受影響者與親眼所見，轉傳內容另列為待查。
工具能為「里民會議的可追蹤提案」做到哪裡
VillageMeow 可提供里別、人口與里界背景；預算、工程及政策仍須引用各主管機關公開資料。查「參加里民大會前的準備」時，AddressMeow 只在裝置內整理門牌格式，VillageMeow 提供村里位置、人口與里界脈絡；兩者都不能取代主管機關認定。
把「里民會議的可追蹤提案」交給對的窗口
會前寫一頁提案：現況、具體地點、受影響者、證據、權責猜測與希望決議；準備兩分鐘版本並先問議程。為了讓提案更容易被理解與追蹤，若沒有立即危險，就依序確認現場、選擇受理窗口、說明客觀影響並保存案號；補件沿用原案件。
資料不足時不要猜「里民會議的可追蹤提案」
附件遮蔽住戶與陳情人個資，不把傳聞當證據；會議不是司法或工程鑑定，未知處要明確標示。整理「參加里民大會前的準備」附件時只放必要畫面，對外版本遮住姓名、電話、完整門牌、車牌與可識別影像；重要權益須取得可回查答覆。
說清「里民會議的可追蹤提案」的目前狀態
會議紀錄載明決議、主責單位、協辦者、期限與下次追蹤日，反對意見也被如實保留。完成「參加里民大會前的準備」後，應能說明採用來源、目前狀態與下一個更新日；在相同條件下複查，敏感原檔於用途結束後刪除。
把想發言的內容濃縮成一頁
會前先讀議程，將問題寫成現況、證據、希望確認的權責和可接受下一步，不必一次講完整段歷史。準備一張位置圖或兩個關鍵數字，附來源日期；個案資料先去識別。現場若無法立刻回答，請主持人記入會議紀錄並給承辦窗口與期限。會後核對紀錄是否正確，新的補充沿同一議題提交，讓其他居民也能理解進度而不是只留下情緒印象。若議題與自己有利益關係，發言時主動說明身分，讓其他人能在完整脈絡下評估提案。