戶籍登記
除戶戶籍謄本怎麼申請?誰可以申請、繼承用途、應備文件與跨所辦理

除戶謄本記載已死亡、遷出國外或其他原因除籍者的戶籍資料,最常用在辦理繼承;本文說明誰可以申請、應備文件與注意事項。
三十秒答案
〔推論〕除戶謄本是記載已除籍者戶籍資料的謄本,例如死亡或遷出國外,辦理遺產繼承、保險理賠與不動產過戶時常需要使用。
〔官方〕戶籍法第65條規定,本人或利害關係人得申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本;利害關係人僅得取得有利害關係部分的資料。
(本文建議)辦理繼承前,先列出需要哪些人的除戶與現戶謄本,一次到戶政事務所申請,可以減少往返。
誰可以申請
〔推論〕被繼承人的繼承人屬於利害關係人,可以檢附身分證明與親屬關係證明申請除戶謄本。
〔推論〕債權人或其他利害關係人,需提出足以證明利害關係的文件,例如法院文書或債權憑證。
(本文建議)委託他人申請時,準備書面委託書與雙方身分證明,依戶籍法第65條規定辦理。
〔推論〕若申請人是被繼承人的配偶或子女,通常可以從自己的戶籍資料證明親屬關係;若是兄弟姊妹或其他順位的繼承人,則可能需要更多份謄本來串連關係,申請前可先請戶政人員協助確認。
應備文件
〔推論〕常見應備文件包括申請人的身分證明、印章或簽名、利害關係證明,以及被申請人的姓名與身分證字號等資料。
(本文建議)各戶政事務所要求的文件可能略有不同,出發前打電話或上網確認。
〔推論〕若不知道被繼承人的身分證字號,提供姓名、出生日期與最後戶籍地址,戶政人員可協助查找。
繼承常用的謄本組合
〔推論〕辦理繼承登記時,常需要被繼承人的除戶謄本,以及所有繼承人的現戶謄本,證明繼承關係與繼承人的現況。
〔推論〕若有繼承人已死亡,可能還需要其除戶謄本與其繼承人的資料,形成完整的繼承系統表。
(本文建議)繼承關係複雜時,可以委託地政士協助整理文件,避免遺漏。
(本文建議)整理繼承文件時,把每一份謄本的申請日期記在清單上,因為不同機關對謄本有效期間的要求不同,事先掌握可以避免送件時才發現已逾期而需要重新申請。
跨所辦理
〔推論〕除戶謄本多數可以在任一戶政事務所申請,不一定要回到被繼承人的戶籍地,但年代久遠或特殊的資料可能需要較長的調閱時間。
(本文建議)申請日治時期或早期的戶籍資料時,預留較多時間,部分資料需要從原戶政事務所調閱。
〔推論〕線上申請電子謄本的服務通常以本人或現戶為主,除戶謄本多需臨櫃。
注意事項
(本文建議)除戶謄本含有大量個人資料,交給地政士、銀行或保險公司以外的人時要格外小心。
〔推論〕不同機關對謄本的有效期間要求不同,有些要求三個月內申請的謄本,送件前先確認。
〔推論〕本文提供一般性資訊,繼承的法律問題請諮詢專業人士。
常見問題
除戶謄本是什麼?
〔推論〕記載已死亡或遷出國外等除籍者的戶籍資料。
誰可以申請除戶謄本?
〔官方〕本人或利害關係人,利害關係人僅得取得有利害關係部分。
繼承人可以申請嗎?
〔推論〕可以,檢附身分與親屬關係證明。
除戶謄本可以線上申請嗎?
〔推論〕多數需臨櫃辦理。
要回戶籍地申請嗎?
〔推論〕多數可在任一戶政事務所申請。
繼承要準備哪些謄本?
〔推論〕被繼承人除戶謄本與繼承人現戶謄本等。
謄本有效期間多久?
〔推論〕依收件機關要求,常見為三個月內。