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資料治理

公開資料更新行事曆

說明「公開資料更新行事曆」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。

先觀察真實發布節奏

開始規劃「公開資料更新行事曆」前,先把焦點放在掌握各公開資料何時更新,避免用舊月份做急迫決策。對外說明時,最實用的起點不是做一張漂亮總表,而是說清楚誰會使用、何時必須決定、決定後能採取哪個行動。資料換期後,這樣可把必要證據與好奇但無法行動的資訊分開,居民也能理解這項工作為何值得投入。

記預期區間和實到日

為了回答前述問題,可準備來源公告頻率、實際發布日、延遲紀錄、承辦窗口與下游報表期限。交接重做時,下載或抄錄前先記住來源名稱、版本與授權,接著用村里行政代碼確認範圍,再抽樣比對畫面和原檔。跨機關協作時,資料不足時新增「待現勘」或「待機關回覆」欄,不用猜測填滿工作表。

逾期顯示未發布

把方法落地時,可以觀察至少三次發布建立預期區間,設定到期檢查;延遲時標記而不是複製上期數值。下一輪更新時,先做基線、再採取服務行動、最後用同一口徑回看結果,三者不可顛倒。年度回看時,圖表只摘要關鍵差異,原始計算保留在附件;若結果與現場感受衝突,就新增查證任務,不挑選較符合期待的一方。

月更不保證固定日期

發布前要正面說明標示月更不代表固定日期,連假與修訂會改變節奏,排程失敗不能被當成零變化。實務上,限制並不會讓工作失去價值,反而告訴居民哪些決定已有依據、哪些仍需要走訪或正式確認。第一次試作時,特別是涉及弱勢、災害與個案服務時,公開層級只到足以規劃資源的彙總範圍。

下游換期檢核

完成檢核應逐項確認:行事曆含預定與實到日期,逾期有通知人,更新後下游頁面可確認資料期已換新。承辦複核時,再隨機抽一筆,從公開結論沿著行政代碼、計算式和來源檔回溯;另一位承辦應能在不詢問作者的情況下重做。居民檢視時,公開文字同時交代「資料看見什麼」與「不能推論什麼」,並附錯誤回報入口及下次複核日。

連假延遲時不要複製上月

人口資料通常月初發布,但遇連假延後時,系統不能沿用上月數字假裝更新。行事曆應記預期區間與實際到達日,逾期顯示資料尚未發布;收到新檔後再觸發快報和里情頁複核。若來源連續延遲,調整預期區間並在公開頁顯示最近有效資料期,不以排程成功畫面取代內容核對。

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