防災服務
颱風前里務準備清單
說明「颱風前里務準備清單」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。
從七十二小時前開始分階段
「颱風前里務準備清單」不是資料越多越好，核心在於颱風前把訊息、物資、風險位置與通報責任逐項對齊。跨機關協作時，先描述一個待解決的場景，列出決策期限與可調整的服務，再檢查公開資料能回答到哪一層。下一輪更新時，若最後只得到背景認識，也應誠實標示為盤點成果，不把它包裝成已證明的需求。
避難所易淹點與聯絡樹
所需材料應包含：官方警報、避難處所、易淹點、抽水與沙包資訊、停班課公告及聯絡樹。年度回看時，取得後先保留原檔與來源網址，核對資料期、行政代碼、單位及空值狀態；衍生計算另存工作檔。實務上，不同機關或不同月份若定義不一致，先放進差異表，不要為了湊齊欄位自行補值。
警報期間只用官方來源
從小型試辦開始：從七十二小時前開始更新，分階段巡查排水與招牌，確認獨立電源和紙本聯絡表。第一次試作時，先選一週、一條路線或一類案件，記下投入人時與居民反應，確認安全及隱私後再擴大。承辦複核時，涉及其他機關時使用正式案件編號追蹤，不以私人訊息取代公文或通報，也不把協調中寫成已完成。
里辦不能自行發布撤離命令
最容易誤判之處是路徑預報不是定點保證，里辦不能自行發布撤離命令；個案需求應走正式社政機制。居民檢視時，因此報告要把事實、推論和待驗證觀察分成三欄，避免一句話跨越資料能支持的範圍。對外說明時，凡涉及姓名、電話、完整門牌或可重新識別的案件內容，都不進公開頁；地址查詢維持瀏覽器本機處理。
沙包照片與災後點交
判定工作完成時，至少要做到警報來源唯一，避難所狀態已電話確認，風險點有照片時間，解除後完成損害回報。資料換期後，請把檢核結果連同未解事項一起發布，未解不等於失敗，但必須有責任窗口與預定回看日期。交接重做時，下一期沿用相同欄位與公式，若口徑改變則另開版本，避免把制度變更誤畫成人口或服務趨勢。
風雨前中後各查什麼
颱風七十二小時前確認聯絡樹，二十四小時前複查易淹點與避難所狀態，警報期間只轉載唯一官方來源。沙包數量和位置要能點交；風雨後照片附時間，未查證的災情不在群組擴散。復原階段將停電、倒樹和積水依權責分流，居民照片先核時間位置，避免舊災情被轉傳成新的緊急案件。