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服務規劃

高齡友善觸達計畫

說明「高齡友善觸達計畫」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。

觸達不是強迫使用手機

里務現場談到「高齡友善觸達計畫」,常會同時出現很多期待;本篇先鎖定用多種接觸方式讓高齡居民取得資訊而不被迫使用手機。交接重做時,請用一句可回答的問題定義成果,再標記服務區域、觀察期間和預期使用者。跨機關協作時,問題越清楚,後續越不容易因單一比例、一次走訪或一張地圖而下過度結論。

盤點據點紙本電話與面訪

可查證的材料組合是高齡人口彙總、常用據點、紙本投遞範圍、電話與面訪人力、活動回應紀錄。下一輪更新時,整理時把官方統計、地圖圖層、現場紀錄和居民意見分開標示,各自寫明日期與責任人。年度回看時,若同一地點或數字出現兩種說法,雙方原值都留下,直到口徑與生效日確認後才合併。

多管道先在一區試行

建議把工作拆成可驗證的動作:把公告、電話關懷、據點說明及家屬轉知組成多管道節奏,先在一個片區試行。實務上,每個動作設定停止條件,例如找不到同一資料期就暫停比較,或權責未確認就不對外承諾。第一次試作時,完成初稿後找一位未參與製作者照說明重做,最能發現隱藏假設與交接斷點。

年齡不代表數位能力

判讀時必須保留這項限制:年齡不能推定數位能力或獨居狀況,未經同意不得建立健康與家庭關係名單。承辦複核時,公開數字只能描述其定義內的群體與時間,不能用來推論個人的健康、家庭、收入或政治偏好。居民檢視時,地圖也僅供行政辨識,不是地籍鑑界;資料缺漏應顯示未知、待查或不適用,而非用零掩蓋。

用取得服務而非撥打量驗收

交付前以這份標準驗收:每種管道有負責人與頻率,資訊版本一致,拒絕聯絡可記錄,觸達率不用個資公開。對外說明時,除了核對數字,也要用手機、紙本或現場情境走過一次居民的使用路徑,確認下一步真的可執行。資料換期後,若來源失效、責任人不明或未知被轉成零,就退回修正;通過後保存本版基線和變更紀錄。

早餐店紙本也是一條路

有人不用LINE但會到早餐店看紙本,有人偏好家屬轉知;觸達計畫應提供選擇,不能按年齡一律電話關懷。拒絕聯絡要尊重,回應只做彙總,健康或獨居狀態不進一般志工名單。觸達成效以是否取得需要的資訊與服務衡量,不用電話撥打次數當成果,並保留居民選擇不被聯絡的權利。

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