防災服務
里內風險位置清冊
說明「里內風險位置清冊」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。
風險清冊先保人身安全
開始規劃「里內風險位置清冊」前，先把焦點放在把淹水、落石、照明死角等位置風險變成可追蹤清冊。居民檢視時，最實用的起點不是做一張漂亮總表，而是說清楚誰會使用、何時必須決定、決定後能採取哪個行動。對外說明時，這樣可把必要證據與好奇但無法行動的資訊分開，居民也能理解這項工作為何值得投入。
潛勢現勘通報一起存
為了回答前述問題，可準備官方災害潛勢、里界、現勘照片、通報編號、權管機關與改善期限。資料換期後，下載或抄錄前先記住來源名稱、版本與授權，接著用村里行政代碼確認範圍，再抽樣比對畫面和原檔。交接重做時，資料不足時新增「待現勘」或「待機關回覆」欄，不用猜測填滿工作表。
依嚴重度安排臨時措施
把方法落地時，可以依風險類型建立位置點，記錄發現時間和現況，送主管機關後追蹤回覆與複查結果。跨機關協作時，先做基線、再採取服務行動、最後用同一口徑回看結果，三者不可顛倒。下一輪更新時，圖表只摘要關鍵差異，原始計算保留在附件；若結果與現場感受衝突，就新增查證任務，不挑選較符合期待的一方。
災害圖不是即時預報
發布前要正面說明潛勢圖不是即時預報，居民陳述需查證；公開座標若涉及脆弱住戶或保全漏洞應模糊化。年度回看時，限制並不會讓工作失去價值，反而告訴居民哪些決定已有依據、哪些仍需要走訪或正式確認。實務上，特別是涉及弱勢、災害與個案服務時，公開層級只到足以規劃資源的彙總範圍。
改善後用證據結案
完成檢核應逐項確認：高風險項目有責任窗口及臨時措施，照片可對時，結案必須附改善證據而非只填完成。第一次試作時，再隨機抽一筆，從公開結論沿著行政代碼、計算式和來源檔回溯；另一位承辦應能在不詢問作者的情況下重做。承辦複核時，公開文字同時交代「資料看見什麼」與「不能推論什麼」，並附錯誤回報入口及下次複核日。
地下道積水要記哪些線索
地下道逢大雨積水，清冊要記水深線索、雨勢日期、通報編號和封閉措施，而非只放一張嚇人的照片。改善後以相近降雨條件複查；未再積水也只能記當次結果，不能宣稱風險永久消失。清冊排序先看人身安全和發生可能，再看改善可行性；沒有預算的項目也要留下臨時警示與主管機關追蹤。