居民參與
居民會議資料包
說明「居民會議資料包」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。
會前先給足共同事實
開始規劃「居民會議資料包」前，先把焦點放在讓居民在會前掌握議題、證據、選項與討論規則。下一輪更新時，最實用的起點不是做一張漂亮總表，而是說清楚誰會使用、何時必須決定、決定後能採取哪個行動。年度回看時，這樣可把必要證據與好奇但無法行動的資訊分開，居民也能理解這項工作為何值得投入。
方案地圖與利弊對稱呈現
為了回答前述問題，可準備議程、背景數據、地圖、方案成本可得性、意見表與會議紀錄模板。實務上，下載或抄錄前先記住來源名稱、版本與授權，接著用村里行政代碼確認範圍，再抽樣比對畫面和原檔。第一次試作時，資料不足時新增「待現勘」或「待機關回覆」欄，不用猜測填滿工作表。
會中先查證再討論
把方法落地時，可以會前七天發布白話摘要，會中先確認事實再討論選項，會後整理決議和未決問題。承辦複核時，先做基線、再採取服務行動、最後用同一口徑回看結果，三者不可顛倒。居民檢視時，圖表只摘要關鍵差異，原始計算保留在附件；若結果與現場感受衝突，就新增查證任務，不挑選較符合期待的一方。
出席聲量不等於全里民意
發布前要正面說明提供資料不代表預設結論，發言者個資與弱勢個案要去識別，成本未知須明說。對外說明時，限制並不會讓工作失去價值，反而告訴居民哪些決定已有依據、哪些仍需要走訪或正式確認。資料換期後，特別是涉及弱勢、災害與個案服務時，公開層級只到足以規劃資源的彙總範圍。
決議必有責任與期限
完成檢核應逐項確認：頁碼與版本一致，地圖可讀，選項利弊對稱，決議含責任人、期限及回報方式。交接重做時，再隨機抽一筆，從公開結論沿著行政代碼、計算式和來源檔回溯；另一位承辦應能在不詢問作者的情況下重做。跨機關協作時，公開文字同時交代「資料看見什麼」與「不能推論什麼」，並附錯誤回報入口及下次複核日。
停車議題資料包怎麼組
討論停車改善時，資料包應包含現況地圖、已知事故資料、主管機關權責與不同方案利弊。會中意見逐項記錄但不以聲量當民意比例；會後決議要寫誰查哪項證據，以及何時公開回覆。會後把書面與現場意見放入同一分析框架，未出席者仍有期限補充，避免出席便利度決定誰被聽見。