資料治理
行政代碼是資料串接鑰匙
說明「行政代碼是資料串接鑰匙」需要的公開資料、操作步驟、限制及檢核方式。
代碼先於名稱
要把「行政代碼是資料串接鑰匙」做成日常工作，第一步是確認用穩定代碼避免同名里、改名里和跨期資料接錯。承辦複核時，建議里長在工作單最上方寫明對象、地理範圍、資料期間及預定行動，讓協作者對「完成」有共同理解。居民檢視時，這也能阻止討論被最大聲的單一案例帶走，同時保留居民經驗作為待查線索。
建立改名分合里的沿革表
這項工作最少需要村里行政代碼表、名稱沿革、生效日期、上級區代碼及來源版本。對外說明時，資料到手時先做三個核對：里名是否對到同一行政代碼、時間是否涵蓋同一期間、數值單位是否一致。資料換期後，每項材料旁留下發布機關與取用日，日後來源更正時才找得到受影響的圖表與決定。
合併前先跑唯一性檢查
實際執行可依這個順序：資料匯入先以代碼連接，再用縣市區里名稱做人工檢查；改制前後建立明確對照表。交接重做時，每一步都要產出可交接的中間結果，例如核對表、位置清單或版本註記，而不是只留口頭印象。跨機關協作時，先用小範圍試做，確認流程和欄位可用，再擴到全里；遇到急迫安全事項則立即走正式通報，不等待分析完成。
同名不等於同一行政單位
使用成果前要提醒讀者：名稱相同不代表同一單位，代碼也可能隨分合里變更，不能永久寫死而不看生效日。下一輪更新時，單一月份、少數回覆或一次現勘都可能偏離長期狀況，與鄰里比較也不代表服務好壞。年度回看時，必要時以第二來源、主管機關回覆或下一期資料複核，在此之前使用「線索」而不是「證明」的語氣。
孤兒碼與一對多驗收
最後不要只看文件是否寫完，而要檢查連接後筆數與唯一性符合預期，無孤兒代碼，一對多轉換有備註並保留原值。實務上，安排一次桌上演練：假設居民質疑數字、資料來源改版或承辦臨時缺席，團隊是否仍找得到證據與替代流程。第一次試作時，可以回答這三個情境，才算是能持續運作的里務工具。
多個中正里如何不串錯
「中正里」在多個行政區都可能存在，只用里名合併會把人口相加。匯入時應以完整行政代碼為主鍵，名稱作顯示與覆核。分里生效後的一對多關係要另建沿革，不可把舊碼硬換成其中一里。每次匯入先跑唯一性檢查，發現一碼多名或一名多碼便停止發布，請資料負責人確認沿革後再繼續。