團隊治理
競選團隊決策紀錄怎麼做
競選團隊決策紀錄怎麼做的實務指南，依題目整理安全做法、正式查證路徑與不可跨越的界線。
只記結論會讓團隊忘記當時限制
決策紀錄要從問題開始，列可選方案、當時已知資料、未知部分、參與者、日期與最後理由。口頭會議結束後由一人整理，其他參與者可更正，不把後來取得的資訊倒寫成當時早已知道。若選擇主要基於價值或資源，而不是數據，就誠實標示，避免拿資料替偏好背書。
敏感內容與一般決策分開保存
公開議題和工作安排可進共用紀錄；居民姓名、健康、財務、法律個案及人事衝突則只保留處理所需資訊，限制存取與期限。決策編號可連到受限資料，但共用頁不複製個資。團隊不能用決策紀錄建立居民政治立場、可說服程度或對手支持者名單。
每項決定設定重新檢查的條件
除了固定複核日，也寫出哪些新事實會提前重開討論，例如機關修正公告、里界更新、預算未核定或現場風險改變。複核時比較原假設和新證據，保留改變理由；維持原決定也要說明。這能避免錯誤決策因為已投入成本而一路延續。
公開版讓居民看懂如何形成承諾
涉及公共政見時，可整理不含敏感資訊的摘要：問題、來源、考慮方案、權責限制、決定與更新日。不要只發布漂亮結論，也不要把不同意見刪掉。選後不論結果，仍可交接有公共價值的來源與進度；政治聯絡與標籤則依原告知刪除，不因未來可能參選而永久保留。
記錄是否租用競選辦公室的例子
問題頁先列實際需求、可用期間、租金與其他成本、無障礙和鄰里影響，再列在家作業、共用空間與租用不同方案。決定若因預算而選較小空間，就直接寫資源考量，不杜撰居民偏好。簽約前另做法律與財務查證；決策紀錄只保存必要條件，房東身分證件與銀行資料放在受限契約區。
反對意見應留在原決定旁邊
若有人擔心場地夜間噪音或資料安全，摘要要寫具體風險和最後如何處理，不只記多數通過。設定試用期與停止條件，例如接獲合理噪音陳情或無法限制資料存取就重新評估。日後結果證明少數意見正確時，更新決策而不修改舊紀錄；這能讓團隊學習，而不是把歷史整理成永遠正確。每次複核應由未主導原決定的人先提出問題，並檢查當初承諾的停止條件是否已經出現；若出現就真的暫停，不以宣傳排程為理由拖延，並把重新決定的日期、參與者與理由接在原紀錄後面，避免另開文件切斷前因後果。