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法規與財務

政治獻金規範如何先查再收

政治獻金規範如何先查再收的題目專屬指南,提供研究步驟、正式來源、限制與可重做檢核。

收到任何款項前先按下暫停

政治獻金不是一般贊助,不能先收再研究。團隊應先確認候選人或擬參選人的法定身分、得收受期間、專戶設置、可收來源與禁止事項,並以監察院及其他權責機關最新公告為準。把「是否可收」設成付款頁和現場流程的前置閘門;條件未確認時只提供政策資訊,不口頭承諾日後補開收據。

捐款人資格與來源分開查

自然人、營利事業、團體、匿名款項、外國或特定關係來源可能適用不同限制,名稱看起來熟悉也不能省略核對。收款流程只蒐集法定與辨識所需資料,記錄實際付款來源,而非代填一個方便的名字。若付款人不願提供必要資訊,先說明不能完成收受的原因。不要以拆單、代付或經第三人轉手來規避任何限制。

金額上限與期間查當期版本

網路文章和上一屆表格可能已過期,涉及金額、期限或申報方式一律回到當次選舉適用的法規與公告。內部系統可設累計警示,但警示只是輔助,仍要把同一捐贈人可能使用的不同付款方式合併核對。跨過門檻前停止入帳並請法遵人員處理,不把超額部分自行挪成購買商品或活動費。

不可收款要有隔離與返還流程

發現資格不符、來源不明、超額或期間錯誤時,款項不得混入可用資金。建立隔離狀態,記錄發現日、查證依據、聯絡和返還或依法處理的進度;具體期限與方式依最新規定辦理。返還證明與原收款紀錄一起保存,舊資料不刪除。團隊對外回覆只說程序,不公開捐款人的個人情況。

現金活動也不能成為例外

募款餐會、義賣或小額現金最容易遺漏來源與時間。現場至少兩人點收,使用連號紀錄,活動結束立即與票券、刷卡和入帳金額核對。志工不能因對方是熟人就省略告知,也不能代為填寫不真實資料。若活動設計無法可靠辨識依法必要資訊,就先調整收款方式,而不是用「金額很小」合理化風險。

正式上線前做拒收情境演練

用匿名、超額、期間外、來源不清和付款人要求代名等情境測試收款頁與現場話術,確認每一種都會停止並交給指定負責人。再核對專戶、收據、申報與資料保護流程是否銜接。團隊只使用經確認的當期規則摘要,摘要首頁標示查證日與正式連結。任何拿不準的個案先詢問監察院或專業法律會計意見,不臨場猜法。

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