團隊治理
利益衝突如何提早揭露與管理
利益衝突如何提早揭露與管理的題目專屬指南，提供研究步驟、正式來源、限制與可重做檢核。
先定義需要揭露的是關係不是罪名
利益衝突可能來自本人或近親的財務利益、職務、合作、受贈、債務或長期往來，存在關係不等於已違法。登錄的目的，是在公共判斷前看見可能影響並採取揭露、迴避或獨立審查。團隊先依適用法律和倫理規範列出範圍，不能用網路猜測建立對手名冊，也不過度蒐集無關親友個資。
從議題和決策反向盤點關係
依土地開發、採購、補助、社團合作、活動場地和供應商等常見里務情境，詢問誰可能受益、誰與團隊有關。每筆只記辨識衝突所需的關係類型、涉及議題、起訖與查證狀態，證明文件另設權限。匿名傳聞標成未查證，不直接進公開版本；當事人應有更正和補充說明的機會。
揭露不等於所有情況都能繼續參與
對每種衝突設定處理選項：公開說明、退出討論或決策、交由無關係者覆核、停止合作，必要時尋求法律意見。重大程度依決策權、利益直接性和可替代性判斷，不由當事人單獨批准自己的處理方式。會議紀錄要寫誰在何時離席、哪位接手，而不是只留一句「已揭露」。
供應商與志工領導也納入流程
風險不只在候選人。採購負責人若推薦親友公司、社團幹部同時申請資源、顧問代表特定業者，都可能需要申報。合作前提供簡短聲明表，情況改變時主動更新；拒絕提供必要資訊就暫停其決策角色。小額或無給職不代表沒有影響力，但登錄仍遵守資料最小化和合理保存期限。
公開版本和內部版本分層
居民需要知道與公共決策相關的關係、處理方式和日期，不必看到住址、帳號、合約機密或未成年親屬資料。公開說明用中性文字，避免暗示未經認定的不法；完整文件只供授權覆核。收到疑義回報時先查證再更新，舊版本保留變更軌跡。透明的重點是讓處理可被檢視，不是最大化曝光。
每個重大決策前重新詢問
登錄表不是年度填一次就結束。會議議程、採購或合作案開始前，主持人詢問是否有新增關係，並讓成員能私下向倫理窗口補報。選後若進入公職或公共角色，依新的法定義務重新建制，不把競選內部表格直接當成正式申報。每季抽查處理措施是否真的執行，發現漏報先控制決策影響，再尋求合規處置。