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團隊治理

選後不論結果如何整理公共承諾

選後不論結果如何整理公共承諾的題目專屬指南,提供研究步驟、正式來源、限制與可重做檢核。

先把結果和公共責任分開

當選、落選或進入爭議程序,都先保存官方結果來源與日期,不用自行統計取代選委會公告。團隊對支持者說明接下來的聯絡、財務、資料和承諾收尾安排。勝選不代表所有政見自動成為政府計畫,落選也不表示可以丟棄居民提出的公共問題;兩種結果都需要清楚界定哪些工作能合法延續。

承諾清冊逐項標權責與狀態

把選前主張拆成可定位的承諾,附原文、發布日期、證據來源、直接權責、外部依賴與下一步。當選者可標記上任後查證、提案或協調節點,但預算未定就不能補成完工日期。落選者則說明哪些資料可公開交還社區、哪些倡議由其他團體自願接手。刪掉不方便的舊承諾會破壞問責脈絡。

居民個資不能跟著政治資產移轉

活動名單、志工電話、陳情、門牌、捐款和個案紀錄依原告知目的及法定要求分類。不得把競選名單直接帶進公職服務、另一個組織或商業行銷;確有新用途時重新告知並取得適當選擇。選後撤銷離隊成員權限,處理私人手機與雲端副本。依法須保留的財務資料與可刪的聯絡資料分開保管。

財務與物資完成可追溯結清

盤點未付帳款、借用品、場地、押金、庫存文宣和設備,逐項指定返還、付款、回收或合法處置。競選收支依當期規定完成對帳與申報,未決款項不因團隊解散而消失。含個資的紙本和儲存裝置先安全處理,布條與一次性物料則按環境規範回收。最後保存必要的點交證明,不把倉庫照片當成結清。

公開一份誠實的選後說明

說明哪些資料已整理、哪些承諾待正式權責確認、何處可查來源,以及居民如何回報錯誤。對競選期間說錯的數字或未完成的查證主動更正,不用結果勝負轉移責任。若有人要延續公共議題,提供去識別、授權允許且可理解的資料包,而非交出私人通訊紀錄。資訊缺漏如實列出,不補零也不重寫歷史。

安排三十天和九十天回看

選後三十天檢查帳務、權限、物資與資料刪除是否完成;九十天再看承諾清冊、公開連結和移交事項有無斷點。當選者將承諾轉入符合法規的公務追蹤機制,清楚區分競選團隊與公務資源。落選團隊則確認正式解散或後續組織的法律身分。每項回看都留責任人和證據,讓收尾不依賴口頭記憶。

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